GOVERNMENT | Kenya Deputy President Launches 2 Digital Platforms to Boost Government Transparency and Efficiency

Kenya telah memperkenalkan dua platform digital inovatif yang bertujuan meningkatkan transparansi dan efisiensi operasi pemerintah. Sistem baru tersebut, bernama:

• Sistem Informasi Manajemen Perintah Presiden (PDMIS), dan
• Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Luar Negeri (FOTIMS)

dirancang untuk memodernisasi pengelolaan perintah presiden dan persetujuan perjalanan luar negeri bagi pejabat pemerintah senior.

Dalam acara peluncuran, Wakil Presiden Rigathi Gachagua menyoroti pentingnya alat ini dalam agenda transformasi digital pemerintah yang lebih luas. Ia menjelaskan bahwa platform ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas di dalam pemerintahan.

“Platform FOTIMS akan mempermudah pengajuan, pemrosesan, dan persetujuan perjalanan luar negeri bagi pegawai negeri, memastikan penggunaan sumber daya publik yang lebih bijaksana dan akuntabilitas yang lebih baik terkait pengeluaran perjalanan,” kata Wakil Presiden Gachagua.

Ia juga mencatat bahwa PDMIS akan memainkan peran penting dalam melacak dan melaksanakan perintah presiden dengan lebih cepat dan efektif.

Eliud Owalo, Wakil Kepala Staf Kenya, menekankan pentingnya sistem baru ini dalam mempromosikan tata kelola yang baik.

“Platform PDMIS dan FOTIMS adalah pusat dalam meningkatkan akuntabilitas dan tata kelola yang efektif. Dengan mengelola dan melacak perintah presiden serta mengotomatisasi persetujuan perjalanan luar negeri, sistem ini akan secara signifikan meningkatkan transparansi,” ujar Owalo.

Sistem PDMIS akan dapat diakses secara eksklusif oleh sekretaris kabinet dan sekretaris utama, memungkinkan mereka mengunduh perintah melalui portal yang ditunjuk. Langkah ini menghilangkan kebutuhan akan salinan fisik perintah, sehingga mengurangi dokumen dan mempercepat komunikasi.

Sementara itu, platform FOTIMS menggantikan proses persetujuan manual tradisional untuk perjalanan luar negeri dengan solusi digital. Perubahan ini memastikan bahwa semua permintaan perjalanan dibenarkan dan sumber daya dikelola secara efisien.

Pemerintah Kenya menyatakan komitmennya untuk menggunakan teknologi dalam meningkatkan tata kelola, dengan platform baru ini diharapkan memainkan peran kunci dalam memodernisasi layanan publik.

Seperti yang dilaporkan oleh BitKE, pada September 2018, Pemerintah Kenya, di bawah Dewan Tugas Blockchain dan AI Kenya, yang didirikan pada Februari tahun tersebut [2018], sedang bekerja keras mencari peluang dan cara di mana teknologi terbaru seperti blockchain dan AI dapat diterapkan dalam pemerintahan.

Beberapa perkembangan utama yang disorot saat itu meliputi:

• Pelacakan dan penelusuran rantai pasok untuk impor dan ekspor
• Pembuatan identitas tunggal
• Pembuatan mata uang kripto lokal
• Pembuatan sandbox regulasi

Pada tahun 2023, pemerintah Kenya memperkenalkan skema identitas digital baru untuk menggantikan Nomor Huduma. Belum jelas seberapa berbeda skema baru ini dari Nomor Huduma, tetapi Menteri TIK menyebutnya hanya sebagai identitas digital.

Laporan menyebutkan bahwa Nomor Huduma dibangun di atas blockchain.